Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement

Aufgabengebiet

In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu.
Mit den zugeteilten Fachbereichen arbeiten Sie vertrauensvoll zusammen und sind für diese kompetente Ansprechperson, was die Registrierung und Ordnung des digitalisierten Schriftguts betrifft.
Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Verwaltung der vorgangsrelevanten Unterlagen.
Sie wirken bei der Aussonderung von Akten sowie bei Recherchen und Suchanfragen mit.

Ihr Profil

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule oder
Kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst – möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
Anderweitige Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
Im Beamtenverhältnis mit der Befähigung für die 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf GER-Kompetenzniveau C1)
Eine selbstständige, gewissenhafte und vom Team- und Dienstleistungsgedanken geprägte, strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeit und geistige Flexibilität
Gutes Text-/Leseverständnis für juristisch geprägte Sachverhalte
Die Bereitschaft, sich die notwendigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten IT-Fachanwendungen wie die eAkte – rasch anzueignen
Eine angemessene körperliche Konstitution auch für das gelegentliche Umsetzen von schwereren Unterlagen

Wir bieten

Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) in zentraler Innenstadtlage in München
Ein auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) basierendes Arbeitsverhältnis mit einer tarifgerechten Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
Bei Bewerbern (m/w/d) im Beamtenverhältnis erfolgt eine Bezahlung nach dem BayBesG. Der Dienstposten ermöglicht ein Fortkommen bis in Besoldungsgruppe A 9
Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Ministerialzulage, Ballungsraumzulage, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten), vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten
Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing („Jobbike“)
Firmenfitness-Mitgliedschaft und damit unbegrenzte deutschlandweite Trainingsmöglichkeit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind

Weitere Informationen

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Interessenten (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss-/Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fort-/Weiterbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) bis spätestens 15.01.2025 per E-Mail an: Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:
https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.